Joint Committee on Dietary Supplements

RE: [ds_jc] Dietary Supplements JC In Person Meeting

  • 1.  RE: [ds_jc] Dietary Supplements JC In Person Meeting

    Posted 06-30-2021 05:17 PM
    Hi Paula, I understand that technology has gotten a lot better especially in the last  year but I want to reiterate that since we are offsite there are some things  that are outside of NSF's control. We are at the mercy of the one company has  the contract with the venue the A/V needs.  This is the same company that had a  contract with Mandalay Bay and did our meetings every year. I do not foresee  any problems with the technology but I just wanted to put the warning out  because it is not fully under NSF's control. Best, Rachel -----Original Message----- From: ds_jc@xxxxxxxxxxxxxxxxx <ds_jc@xxxxxxxxxxxxxxxxx> On Behalf Of Paula Brown Sent: Wednesday, June 30, 2021 1:06 PM To: Rachel Brooker <rbrooker@xxxxxxx>; staci@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx; 'Trish  Flaster' <tflastersprint@xxxxxxxxxxxxx> Cc: ds_jc@xxxxxxxxxxxxxxxxx Subject: Re: [ds_jc] Dietary Supplements JC In Person Meeting I have to echo Staci's comments, there are better platforms and improved  technologies over reliance on a phone line.  I have attended numerous mixed  (virtual/in person) meetings over the last 6 months without any problem.  I  would think at this point on line attendance should be not a problem at all. Paula ïOn 2021-06-30, 9:28 AM, "ds_jc@xxxxxxxxxxxxxxxxx on behalf of Rachel Brooker"  <ds_jc@xxxxxxxxxxxxxxxxx on behalf of rbrooker@xxxxxxx> wrote:     CAUTION: This email originated from outside of BCIT. Do not click links or  open attachments unless you recognize the sender and know the content is safe.     Hi Staci,     I am sorry that you will not be able to make it in person. We do always try  to have the best technology to stream the meeting but sometimes things are out  of our control when we are offsite such as the year the phone line was not  installed in the room until an hour after the meeting already started. We  strive to make sure all can participate but as I stated before we cannot  guarantee online participation.     Best,     Rachel     -----Original Message-----     From: staci@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx <staci@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx>     Sent: Wednesday, June 30, 2021 12:11 PM     To: Rachel Brooker <rbrooker@xxxxxxx>; 'Trish Flaster'  <tflastersprint@xxxxxxxxxxxxx>     Cc: ds_jc@xxxxxxxxxxxxxxxxx     Subject: RE: [ds_jc] Dietary Supplements JC In Person Meeting     Hi Rachel     I doubt I'll be there in person.     There have been a lot of improvements and new options for mixing in-person  and telephonic/electronic participation; I hope NSF is exploring those and will  implement one of the ones that works well.     Best,     Staci     Cortex Scientific Botanicals     PO Box 3316     Central Point, OR 97502     541-973-2252 office     805-459-0616 cell     This email transmission, and any documents, files, and previous or  subsequent e-mail messages attached to it may contain information that is  confidential and/or legally privileged. Unless you are the intended recipient  or authorized to receive for the intended recipient and recognized as such by  the sender, you may not read, print, retain, use, copy, distribute or disclose  to anyone the message or any information contained in the message. If you have  received this message in error, please advise the sender by reply e-mail, and  destroy the original message and all copies, including any attachments.     -----Original Message-----     From: ds_jc@xxxxxxxxxxxxxxxxx <ds_jc@xxxxxxxxxxxxxxxxx> On Behalf Of Rachel  Brooker     Sent: Wednesday, June 30, 2021 6:24 AM     To: Trish Flaster <tflastersprint@xxxxxxxxxxxxx>     Cc: ds_jc@xxxxxxxxxxxxxxxxx     Subject: RE: [ds_jc] Dietary Supplements JC In Person Meeting     Hi Trish,     As always we will offer a call in option but we do not guarantee the  technology. If it does not work or is spotty we will not stop the meeting.     Every year we highly encourage people to attend in person but we understand  that this year may be a little different.     Rachel     -----Original Message-----     From: Trish Flaster <tflastersprint@xxxxxxxxxxxxx>     Sent: Tuesday, June 29, 2021 7:30 PM     To: Rachel Brooker <rbrooker@xxxxxxx>     Cc: ds_jc@xxxxxxxxxxxxxxxxx     Subject: Re: [ds_jc] Dietary Supplements JC In Person Meeting     Importance: High     Any zoom options or whatever electronic platform....     Trish Flaster, MSc     Executive Director     Botanical Liaisons, LLC     1180 Crestmoor Drive     Boulder, CO 80303     303 618 1893 mobile;     c4eb7a84d08d93bca496e%7C400696bb3ef544edb838ceb5afd17d90%7C0%7C0%7C637606562     259415533%7CUnknown%7CTWFpbGZsb3d8eyJWIjoiMC4wLjAwMDAiLCJQIjoiV2luMzIiLCJBTi     I6Ik1haWwiLCJXVCI6Mn0%3D%7C1000&amp;sdata=LvT%2BnjqPzMdtCoynQ9vTJNQz7V8DQPPI     JMyVfQbfOis%3D&amp;reserved=0     If anything is worth doing, do it with all your heart. Buddha     If we fail to look after others when they need it,  who will look after us?     Buddha     > On Jun 29, 2021, at 3:37 PM, Rachel Brooker <rbrooker@xxxxxxx> wrote:     >     > Hello Everyone,     >     > I hope you are all doing well and staying safe. I wanted to let you     > know     that based on the doodle poll results from back in March, we have decided  to hold the annual JC meet in person this year! The date will remain the same  as always which is the day before the SupplySide West floor opens from 8:00 am  - 12:00 pm PT. This year that date is 10/26. I wanted to let you know though  that we are exploring other venues to host the meeting. Since Mandalay Bay is  hosting SupplySide West we will not be venturing far but are looking at our  options. Even though I do not have a specific location yet, I wanted to let you  know that it will be held in person in Las Vegas so that you can make the  necessary requests to attend in person. I expect to have the meeting location  finalized in the next couple of weeks and will give you that information as  soon as it is official. Please let me know if you have any questions or  concerns.     >     > Best,     > Rachel     >     > <image001.jpg>     > Rachel Brooker   Standards Lead  rbrooker@xxxxxxx   734-827-6866 NSF     > International  789 N. Dixboro Rd., Ann Arbor, MI 48105 USA      >     >;     > 08d93b55d885%7C400696bb3ef544edb838ceb5afd17d90%7C0%7C0%7C637606062170     > 879303%7CUnknown%7CTWFpbGZsb3d8eyJWIjoiMC4wLjAwMDAiLCJQIjoiV2luMzIiLCJ     > BTiI6Ik1haWwiLCJXVCI6Mn0%3D%7C1000&amp;sdata=lm7VQd45Z8WHzZYSn6yq0N%2F     > KlOruSkEXvFrGywnIeIc%3D&amp;reserved=0     > <image002.jpg>